Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 127777 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum, ul. Św. Anny 12, 31-008 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 433 27 29, faks 12 398 37 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie robót dodatkowych do umowy podstawowej nr 141.2711.18.2016 z dnia 29.04.2016r. pn.: Wykonanie robót remontowych w pomieszczeniach zwierzętarni Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum, zlokalizowanych w Krakowie, przy ul. Grzegórzeckiej 16, w celu dostosowania do obowiązujących przepisów dotyczących hodowli oraz utrzymania zwierząt laboratoryjnych, w zakresie części I przedmiotu umowy. Sprawa znak: 141.2711.83.2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót dodatkowych do umowy podstawowej nr 141.2711.18.2016 z dnia 29.04.2016r. pn.: Wykonanie robót remontowych w pomieszczeniach zwierzętarni Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum, zlokalizowanych w Krakowie, przy ul. Grzegórzeckiej 16, w celu dostosowania do obowiązujących przepisów dotyczących hodowli oraz utrzymania zwierząt laboratoryjnych, w zakresie części I przedmiotu umowy. Sprawa znak: 141.2711.83.2016..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.00.00.00-7, 45.11.11.00-9, 45.11.12.20-6, 45.40.00.00-1, 45.41.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider Konsorcum: Firma Usługowo - Handlowa EL-DOR Jacek Pohorelsky, ul. Sewera 2a, 31-303 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
• Partner Konsorcjum:Zakład Wytwórstwa Robót Elektroenergetycznych i Handlu Waldemar Kajdas, Michał Kajdas s.c., ul. Jodłowa 46, 30-251 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
• Partner Konsorcjum: Elektroklim Krzysztof Fundament, ul. Grzegórzecka 78 lok. 1, 31-559 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12312,93 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15144,90

• Oferta z najniższą ceną: 15144,90 / Oferta z najwyższą ceną: 15144,90

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie Prawne Zgodnie z art. art. 67 ust 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie Faktyczne W ramach realizacji przedmiotowej umowy Wykonawca wykonywał roboty rozbiórkowe, tym rozbiórki posadzek w pomieszczeniach zwierzętarni. W trakcie wykonywania powyższych prac, a dokładnie po zdjęciu warstw posadzek, którymi wyłożone były podłogi, Wykonawca oraz Inspektor nadzoru stwierdzili brak jakiejkolwiek izolacji w warstwach posadzki. Inspektor nadzoru polecił wezwać Projektanta celem opracowania stosownego nadzoru autorskiego. Projektant podczas wizji lokalnej w dniu 10.06.2016 r. z udziałem Wykonawcy i Inspektora Nadzoru, potwierdził brak izolacji oraz zalecił konieczność wykonania nowego podłoża betonowego oraz warstw izolacyjnych: termicznych i przeciwwilgociowych oraz wykonanie nowej zbrojonej wylewki cementowej jako podłoża pod nową warstwę posadzkową, co zawarto w nadzorze nr 1 z dnia 10.06.2016 r. Prace te Projektant uznał za konieczne i niezbędne do prawidłowego wykonania robót, bowiem bez wykonania izolacji pomieszczenia będą narażone na zawilgocenie i zagrzybienie.W ocenie Projektanta na etapie opracowywania przez niego projektu nie był w stanie przewidzieć braku izolacji z uwagi na brak archiwalnej dokumentacji technicznej budynku oraz dokumentacji z wykonywania uprzednio prac remontowych w tych pomieszczeniach. Ponadto nie było możliwości wykonania odkrywek, ponieważ hodowla zwierząt w remontowanych pomieszczeniach prowadzona jest w ścisłym reżimie sanitarnym oraz w określonych cyklach. Wykonanie odkrywek spowodowałoby zaprzestanie lub przeniesienie działalności, co zniweczyłoby niezakończone prace badawcze prowadzone na zwierzętach. Przerwa w badaniach zaplanowana była jedynie na czas remontu. Zamawiający udzielając zamówienia podstawowego nie miał wiedzy o konieczności wykonania izolacji w warstwach podłogowych, które są niezbędne do zrealizowania prac zgodnie z normami budowlanymi, w celu zapewnienia właściwego użytkowania pomieszczeń, a przede wszystkim zabezpieczenia konstrukcji i wykonanych robót budowlanych przed zawilgoceniem, zagrzybieniem i utratą wytrzymałości. Z tych też przyczyn skoro Projektant nie mógł przewidzieć wystąpienia w/w okoliczności powodujących konieczność wykonania zamówień dodatkowych tym bardziej dla Zamawiającego stanowiło to okoliczność, której nie mógł on przewidzieć. Wykonawca, pismem z dnia 11.06.2016 r., zgodnie z § 2 pkt 4 umowy, poinformował Zamawiającego o konieczności wykonania robót niemożliwych wcześniej do przewidzenia i niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których realizacja będzie wpływała na termin wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca kontynuował pozostałe roboty rozbiórkowe celem sprawdzenia warstw podposadzkowych na całym froncie robót, które potwierdziły konieczność uzupełnienia izolacji na całej powierzchni posadzki. Prace rozbiórkowe zakończono w dniu 24.06.2016 r. Z uwagi na koniczność wykonania robót dodatkowych przed wznowieniem robót objętych umową główną Inspektor nadzoru w dniu 27.06.2016 r. wstrzymał roboty do czasu udzielenia zamówienia dodatkowego na czas niezbędny na przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia dodatkowego w trybie ustawy Prawa zamówień publicznych art. 67 pkt.1 PZP. Wznowienie robót nastąpi po zawarciu umowy na roboty dodatkowe i rozpocznie się od wykonania izolacji. Ponadto zgodnie z treścią zawartej z Wykonawcą umowy - § 9 pkt. 1 W przypadku zaistnienia konieczności wykonania zamówień dodatkowych, wykraczających poza określenie przedmiotu umowy, których realizacja będzie konieczna dla prawidłowego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązany będzie je zrealizować na podstawie odrębnego dodatkowego zamówienia udzielonego w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zamówienia z wolnej ręki. Wykonanie robót dodatkowych należy powierzyć Wykonawcy robót podstawowych, ponieważ z przyczyn gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów (art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a pzp). Wyłoniony Wykonawca zamówienia podstawowego posiada zorganizowany plac budowy i specjalistyczny sprzęt na budowie. Mając powyższe na uwadze nie jest możliwe przedłużenie czasokresu realizacji zamówienia podstawowego i wszczęcie procedury wyłonienia innego wykonawcy robót dodatkowych (który dodatkowo byłby zobowiązany do zapoznania się z dokumentacją techniczną budynku, zorganizowaniem i zabezpieczeniem placu budowy, co bez wątpienia wpłynie na okres realizacji robót dodatkowych). Równocześnie wstrzymałoby to wykonywanie zamówienia podstawowego, narażając Wykonawcę zamówienia podstawowego na niemożność kontynuowania robót, bowiem roboty budowlane muszą być wykonywane w kolejności technologicznej, zaś wykonanie robót dodatkowych stanowi podłoże pod kolejne prace remontowe. Ponadto z przyczyn organizacyjnych wykonywanie w tych samych miejscach robót przez dwóch rożnych wykonawców byłoby utrudnione, gdyż w celu wykonania robót przez kolejnego wykonawcę następuje ingerencja w roboty poprzednio już wykonane przez wykonawcę realizującego zamówienie podstawowe (konieczną stałaby się wówczas inwentaryzacja robót). Z uwagi na technologiczne powiązanie robót sytuacja taka mogłaby również w przyszłości powodować wątpliwości, co do zakresu odpowiedzialności poszczególnych wykonawców