Sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.70.2017

Załącznik opublikowano: 2017-11-03

Kraków, dnia 03.11.2017 r 

Sprawa znak: 141.2711.70.2017

Nr wew. pisma: 141.2711.70.2017/1

 

 

 

 

 

ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ ZMIANY TREŚCI SIWZ I OGŁOSZENIA

 

 

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) na dostawę sukcesywnych dostaw materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 606222-N-2017 z dnia 24.10.2017 r.

 

 

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły zapytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

 

 

Zapytanie nr 1 z dnia 31.10.2017 r.

W opisie Przedmiotu zamówienia w punkcie 3 podpunkcie 1.6.10 SIWZ Zamawiający napisał:

„Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia raportów osobie upoważnionej przez Zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20, Kraków, w wersji elektronicznej (plik excel lub inny z możliwością edycji danych)…” Natomiast w istotnych postanowieniach umowy – wzór umowy do SIWZ, Zamawiający w paragrafie 1- Przedmiot umowy, w punkcie 5 umieszczono zapis: „ Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia osobie upoważnionej przez Zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20, Kraków, w wersji papierowej i elektronicznej raportów…”. Proszę
o informację w jakiej wersji należy dostarczać raporty – tylko w elektronicznej, czy również w papierowej.

Odpowiedź nr 1 z dnia 03.11.2017 r.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczania raportów w wersji elektronicznej oraz papierowej.

 

Zapytanie nr 2 z dnia 31.10.2017 r.

Poz.4 - Datownik samotuszujący, mały, w obudowie z tworzywa ABS, wysokości liter/cyfr 3,8 mm – czy Zamawiający ma na myśli datownik podwójny ( dwie daty jednocześnie np. Trodat 4816) czy pojedynczy? Datowniki pojedyncze o podanych parametrach posiadają wysokość liter/ cyfr od 4mm a datowniki podwójne posiadają wysokość liter/cyfr 3,8mm.

Odpowiedź nr 2 z dnia 03.11.2017 r.

Zamawiający ma na myśli datownik pojedynczy, jednocześnie Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w pozycji 4 na Datownik samotuszujący, mały, w obudowie z tworzywa ABS, wysokość liter/cyfr 4mm.

 

Zapytanie nr 3 z dnia 31.10.2017 r.

Poz.77 – Kalendarz książkowy A6, układ tygodniowy – czy Zamawiający dopuszcza wycenę kalendarza w wersji z kalendarium 4- językowym?

Odpowiedź nr 3 z dnia 03.11.2017 r.

Zamawiający dopuszcza wycenę w wersji z kalendarium 4-językowym, jednocześnie Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w pozycji 77 na  kalendarz książkowy (układ tygodniowy) A6, oprawa z materiału typu ekoskóra, papier min. 70g, kalendarium 4 lub 5-językowe (PL; GB; D; RUS, lub PL; GB; D; RUS; F), imieniny i święta w języku polskim, druk 2-kolorowy, tasiemka, perforacja narożna, notes teleadresowy .

 

Zapytanie nr 4 z dnia 31.10.2017 r.

Poz.153 – Naboje długie do piór wiecznych Waterman- proszę o wykreślenie z opisu koloru czerwonego nabojów, ponieważ został wycofany przez producenta i jest niedostępny w sprzedaży

 

Odpowiedź nr 4 z dnia 03.11.2017 r.

Zamawiający wykreśla z opisu kolor czerwony jednocześnie Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w pozycji 153 na naboje atramentowe pasujące do piór wiecznych Waterman, długie 7cm, różne kolory w tym: czarny, niebieski, niebiesko-czarny,  pakowane po 8 szt.

 

 

Zapytanie nr 5 z dnia 31.10.2017 r.

Poz.182- Płyta CD-RW pojedynczo pakowana w pudełku slim- czy z uwagi na ustawiczne braki w dostępności płyt w opakowaniach slim Zamawiający dopuszcza wycenę również płyt opakowaniach jewel?

Odpowiedź nr 5 z dnia 03.11.2017 r.

Tak, Zamawiający dopuszcza również wycenę płyt w opakowaniach jewel jednocześnie Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w pozycji 182 na Płyta CD-RW prędkość zapisu min. 4x-12x, 700MB, pojedynczo pakowane w pudełku Slim, foliowane lub w opakowaniu jewel.

 

 

Zapytanie nr 6 z dnia 31.10.2017 r.

Poz.187- Płyta DVD-RW pojedynczo pakowana w pudełku slim- czy z uwagi na ustawiczne braki w dostępności płyt w opakowaniach slim Zamawiający dopuszcza wycenę również płyt opakowaniach jewel?

Odpowiedź nr 6 z dnia 03.11.2017 r.

Tak, Zamawiający dopuszcza również wycenę płyt w opakowaniach jewel jednocześnie Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w pozycji 187 na Płyty DVD-RW prędkość zapisu min. 4x, 4,7GB , pojedynczo pakowane w pudełku Slim, foliowane lub w opakowaniu jewel.

 

 

Zapytanie nr 7 z dnia 31.10.2017 r.

Poz.260- Teczka preszpanowa A4 wykonana z kartonu o gramaturze min. 390g/m2 – czy Zamawiający dopuszcza wycenę teczki o rozmiarze 233x318 mm?

Odpowiedź nr 7 z dnia 03.11.2017 r.

Tak, Zamawiający dopuszcza wycenę teczki o rozmiarze 233x318mm jednocześnie Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w pozycji 260 na teczka preszpanowa A4 wykonana z kartonu o gramaturze min. 390 g/m², 3 skrzydła wewnętrzne, zamykana gumką narożną chroniącą zawartość przed wysunięciem, płaskie gumki dociskające w kolorze teczki, wymiary 235x319mm, różne kolory (+/- 3mm)

 

 

Zapytanie nr 8 z dnia 31.10.2017 r.

Poz.308- Zszywki typu K6 pasujące do zszywacza 5550- proszę o zmianę opisu na: pasujące do zszywacza 5551, ponieważ zszywacz 5550 nie istnieje. Zszywaczem na zszywki w kasetkach typu K6, K8, K10 i K12 jest zszywacz Leitz 5551. Proszę również o informację czy Zamawiający umieszczając jednostkę miary – opakowanie, ma na myśli pojedynczą kasetkę zszywek czy opakowanie sprzedażowe 5x kasetka zszywek K6 po 210 sztuk.

Odpowiedź nr 8 z dnia 03.11.2017 r.

Zamawiający zmienia opis na pasujące do zszywacza 5551  jednocześnie Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w pozycji 308 na zszywki typu K6 pasujące do zszywacza 5551. Zamawiający informuje, że przez jednostkę miary- opakowanie ma na myśli opakowanie sprzedażowe 5 x kasetka zszywek K6 po 210 szt.

 

Zapytanie nr 9 z dnia 31.10.2017 r.

Poz.309 -Zszywki typu K8 pasujące do zszywacza 5550- proszę o zmianę opisu na: pasujące do zszywacza 5551, ponieważ zszywacz 5550 nie istnieje. Zszywaczem na zszywki w kasetkach typu K6, K8, K10 i K12 jest zszywacz Leitz 5551. Proszę również o informację czy Zamawiający umieszczając jednostkę miary – opakowanie ma na myśli pojedynczą kasetkę zszywek czy opakowanie sprzedażowe 5x kasetka zszywek K8 po 210 sztuk.

Odpowiedź nr 9 z dnia 03.11.2017 r.

Zamawiający zmienia opis na pasujące do zszywacza 5551 jednocześnie Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w pozycji 309 na zszywki typu K8 pasujące do zszywacza 5551. Zamawiający informuje, że przez jednostkę miary- opakowanie ma na myśli opakowanie sprzedażowe 5 x kasetka zszywek K8 po 210 szt.

 

 

Jednocześnie Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następujących zmian treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
w przedmiotowym postępowaniu:

1. SIWZ punkt 3) ppkt. 1.6.10:

   Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia raportów osobie upoważnionej przez Zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20, Kraków, w wersji elektronicznej (plik excel lub inny z możliwością edycji danych) oraz papierowej najpóźniej w drugim dniu roboczym każdego miesiąca tj.:

   - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc,

   - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego    materiału,

   - raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

   Raport zbiorczy zawierający ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji Wykonawca dostarczy w terminie do 7 dni od daty zakończenia realizacji umowy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

    

2. Pozycja 4 Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

   Datownik samotuszujący, mały, w obudowie z tworzywa ABS, wysokość liter/cyfr 4mm.

    

3. Pozycja 50Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

   Grzbiety do bindownic 51mm, maksymalnie 510 kartek w oprawie, różne kolory, opakowanie 50szt. (+/- 2mm).

    

4. Pozycja 77 Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

   Kalendarz książkowy (układ tygodniowy) A6, oprawa z materiału typu ekoskóra, papier min. 70g, kalendarium 4 lub 5-językowe (PL; GB; D; RUS, lub PL; GB; D; RUS; F), imieniny
   i święta w języku polskim, druk 2-kolorowy, tasiemka, perforacja narożna, notes teleadresowy.

    

5. Pozycja 153 Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

   Naboje atramentowe pasujące do piór wiecznych Waterman, długie 7cm, różne kolory
   w tym: czarny, niebieski, niebiesko-czarny,  pakowane po 8 szt.

6. Pozycja 182Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

   Płyta CD-RW prędkość zapisu min. 4x-12x, 700MB, pojedynczo pakowane w pudełku Slim, foliowane lub w opakowaniu jewel.

7. Pozycja 187Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

   Płyty DVD-RW prędkość zapisu min. 4x, 4,7GB , pojedynczo pakowane w pudełku Slim, foliowane lub w opakowaniu jewel.

    

8. Pozycja 260Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

   Teczka preszpanowa A4 wykonana z kartonu o gramaturze min. 390 g/m², 3 skrzydła wewnętrzne, zamykana gumką narożną chroniącą zawartość przed wysunięciem, płaskie gumki dociskające w kolorze teczki, wymiary 235x319mm, różne kolory (+/- 3mm)

    

9. Pozycja 308Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

   Zszywki typu K6 pasujące do zszywacza 5551.

    

10. Pozycja 309Załącznika A do Formularza oferty – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – część 1 na następujące brzmienie:

    Zszywki typu K8 pasujące do zszywacza 5551.

     

    pkt. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, ppkt. 1, 3 oraz 6 SIWZ na następujące brzmienie:

     

11. Oferty należy składać w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM,
    ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. nr 245, do dnia  08 listopada 2017 r. do godz. 10:00.

    3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: „Oferta w zakresie sukcesywnych dostaw materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie, w odniesieniu do …….. części zamówienia, sprawa znak 141.2711.70.2017 - nie otwierać przed dniem 08 listopada 2017 r. godz. 10:15.” oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy.

6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 08 listopada 2017 r. o godzinie 10:15
w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. nr 245.

 

Na stronie internetowej Zamawiającego (www.dzp.cm-uj.krakow.pl) znajduje się Załączniki A i B do Formularza oferty po zmianach z dnia 03.11.2017 r., uwzględniający dokonane zmiany.

Zamawiający informuje, iż powyższe zapytania i odpowiedzi oraz zmiany treści SIWZ stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ich wyniku zmienione zostało ogłoszenie o zamówieniu. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

 

Powrót