nie

 

 

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum, Krajowy numer identyfikacyjny 127000040, ul. Św. Anny  12, 31-008   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 433 27 29, e-mail dzp@cm-uj.krakow.pl, faks 12 398 37 01.
Adres strony internetowej (url): www.dzp.cm-uj.krakow.pl

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy jednorazowych materiałów zużywalnych do działalności statutowej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia.

141.2711.48.2018

1.Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy jednorazowych materiałów zużywalnych do działalności statutowej dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.1Zakres rzeczowy objęty formularzem cenowym jest największym, możliwym zakresem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w Załącznikach A, B, C, D, E do Formularza oferty ilości zamawianych produktów (jednorazowych materiałów zużywalnych) są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w ramach wynagrodzenia umownego brutto, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych produktów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całego asortymentu oraz niewykorzystania do 60% kwoty umownej brutto odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zamówień z zakresu poszczególnych asortymentów w zależności od własnych potrzeb bez względu na ilości danego asortymentu podane w Załącznikach A, B, C, D, E pod warunkiem nie przekroczenia całkowitej kwoty umownej brutto. 1.2Wykonawca zobowiązuje się informować UJ CM o bieżących promocjach, Zamawiający w ramach realizacji umowy ma prawo do uzyskania obniżonej ceny na produkty opisane w przedmiocie zamówienia na podstawie ofert promocyjnych/ kodów promocji. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych podanych w kalkulacji cenowej stanowiącej załącznik do umowy w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę na produkty objęte przedmiotem umowy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.3Zakres zamówienia obejmuje zakup, sukcesywną dostawę jednorazowych materiałów zużywalnych (wraz z rozładunkiem i wniesieniem) do miejsca oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.4Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania zawierają kalkulacje cenowe tj. Załączniki A, B, C, D, E do Formularza oferty stanowiące integralną część SIWZ (plik w formacie Excel), odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia.1.5Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części składających się na przedmiot zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.6Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.1.7Zakres realizacji i sposobu wykonania zamówienia obejmuje w szczególności, odpowiednio od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia:1.7.1Zapewnienie dokonywania sukcesywnych zamówień: - pisemnie za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną, składanych przez Dział Zaopatrzenia, Sekcję Zakupów. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia.1.7.2Realizacja każdej partii zamówienia w zależności od zapotrzebowania w terminie: maksymalnie do 21 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku) od momentu złożenia zamówienia (dzień złożenia zamówienia), z zastrzeżeniem pkt 13) SIWZ, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.7.3 Realizację sukcesywnych dostaw pod adres oraz do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego przy składaniu danego zamówienia, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum znajdujących się na terenie miasta Krakowa tj.: ul. Św. Anny, ul. M. Kopernika, ul. Grzegórzecka, ul. Łazarza, ul. Czysta, ul. Śniadeckich, ul. Botaniczna, ul. Bocheńska, ul. Skawińska, ul. Skarbowa, ul. Prądnicka, ul. Lenartowicza, ul. Montelupich, oś. Złotej Jesieni, ul. Medyczna, ul. Michałowskiego, ul. Zamojskiego, ul. Podwale oraz inne lokalizacje jednostek organizacyjnych znajdujących się na terenie miasta Krakowa, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia 1.7.4 Zamawiający nie posiada zaplecza magazynowego w którym Wykonawca mógłby zdeponować większą ilość zamawianych produktów. Zamówienia składane będą na bieżąco w ramach aktualnego zapotrzebowania danej jednostki organizacyjnej odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia.1.7.5Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnej dostawy przedmiotu zamówienia własnym środkiem transportu oraz na własny koszt (niezależnie od wartości poszczególnego zamówienia) a także wniesienia zamawianych produktów do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 14.00 w terminie od minimum 5 dni roboczych do maksimum 21 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia * warunek dodatkowo punktowany (dzień złożenia zamówienia), z zastrzeżeniem pkt 13) SIWZ, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.7.6 Dostarczanie faktur do Działu Zaopatrzenia UJ CM, Sekcja Zakupów, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot zamówienia ustala się do maksymalnie 30 dnikalendarzowych * warunek dodatkowo punktowany od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury jednostce składającej zamówienie, która została wystawiona po odebraniu zamówienia bez zastrzeżeń, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.7.7 Oznakowanie dostarczanych produktów w sposób czytelny nazwą, terminem ważności przedmiotu zamówienia na każdym opakowaniu lub oświadczenie producenta, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia.1.7.8W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji produktu wchodzącego w skład przedmiotu umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiedniki o takich samych lub lepszych parametrach jak asortyment wycofany (zawieszony) z produkcji, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. W tym celu Wykonawca prześle Zamawiającemu w formie pisemnej (e-maliowo) stosowne karty charakterystyki dotyczące wprowadzanych produktów w miejsce produktów wycofywanych (zawieszonych). Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.7.9W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie dostarczy on w wyznaczonym terminie partii przedmiotu zamówienia, po upływie 14 dni kalendarzowych Zamawiający ma prawo zakupu tej partii przedmiotu we własnym zakresie, a Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty. 1.7.10 Dostarczenie każdego z produktów stanowiących przedmiot zamówienia z terminem ważności (przydatności) w dacie dostawy do Zamawiającego nie krótszym niż 12 miesięcy określonego przez producenta tego przedmiotu zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia.1.7.11Zapewnienie bezpiecznego opakowania zabezpieczającego przed wpływem warunków atmosferycznych oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi. Dostarczane produkty powinny posiadać oryginalne opakowanie producenta oraz powinny być konfekcjonowane w wymaganej ilości w jednym opakowaniu. Niedopuszczalnym jest dostarczenie kilku opakowań produktów w celu uzyskania wymaganej przez Zamawiającego ilości odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia.1.7.12Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego odpowiednio od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. 1.7.13 W przypadku zmiany konfekcjonowania asortymentu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza zmianę, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego odpowiednio od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. Zmiana ta nie będzie wymagała sporządzenia aneksu.1.8Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane produkty muszą posiadać co najmniej te same cechy, parametry na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy PZP zobowiązany jest wykazać równoważność w treści składanej oferty. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, nazwy oferowanego produktu oraz opisu jego właściwości i parametrów (kompletne karty produktowe, prospekty, katalogi, foldery itp.).2.Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty kalkulację cenową stanowiącą Załącznik A, B, C, D, E do Formularza oferty zawierający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania. W razie wątpliwości, co do zaoferowanego przedmiotu zamówienia oraz do wyjaśnień Wykonawcy w toku postępowania, Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy - przedmiot zamówienia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać kart katalogowych lub wydruków ze stron internetowych lub innych dokumentów lub oświadczeń producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia. Brak wymaganego potwierdzenia równoważności w treści oferty skutkować będzie o niezgodności oferty Wykonawcy z treścią SIWZ.3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi dla całości przedmiotu zamówienia, który jest równy okresowi ważności (przydatności) każdego produktu w dacie dostawy do Zamawiającego, który nie może być krótszy niż 12 miesięcy okresu ważności określonego przez producenta tego przedmiotu umowy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia.

II.5) Główny Kod CPV: 38437000-7

 

4.Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli sukcesywnie w okresie 12 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy brutto w zależności od tego co nastąpi wcześniej odpowiednio w odniesieniu od jednej do pięciu części przedmiotu zamówienia od wyszczególnionej poniżej daty dla poszczególnych części tj.: a)dla części I przedmiotu zamówienia: od daty 08 września 2018r. b)dla części II przedmiotu zamówienia: od daty 08 września 2018r. c)dla części III przedmiotu zamówienia: od daty 14 lipca 2018r. d)dla części IV przedmiotu zamówienia: od daty 14 lipca 2018r. e)dla części V przedmiotu zamówienia: od daty 14 lipca 2018r. 4.1 Zamawiający informuje, iż planuje podpisanie umów, odpowiednio w danej części zamówienia, z dniem 12 lipca 2018r., natomiast w przypadku podpisania umów w terminie późniejszym, w szczególności w częściach III, IV i V, termin realizacji zostanie przesunięty o stosowną liczbę dni w opóźnieniu planowanego terminu zawarcia umów.

IV.9.1) Podstawa prawna IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu