Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.67.2018

Załącznik opublikowano: 2018-09-07

Sprawa znak: 141.2711.67.2018                                                                    Kraków, dnia 07.09.2018r.

Nr wew. pisma: 141.2711.67.2018/5                                                                                           

według rozdzielnika

ODPOWIEDZI NA PYTANIA, ZMIANA TREŚCI SIWZ I OGŁOSZENIA

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.) na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie ogłoszonego w BZP pod nr 606501-N-2018 z dnia 21-08-2018r. i zmienionego w BZP pod nr 500202862-N-2018 z dnia 24-08-2018 r. i zmienionego w BZP pod nr 500211614-N-2018 z dnia 04-09-2018 r. i zmienionego w BZP pod nr 500212920-N-2018 z dnia 05-09-2018.

             Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

Pytanie 1 z dnia 05.09.2018r.

Pytanie 1 dot. Opisu przedmiotu zamówienia: 

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały.

Zamawiający w SIWZ umieścił zapis:

1.17.8 Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego.

 W formularzu cenowym w załączniku A1 w pozycji nr

92	CART LEXMARK 18c2130E nr 36 black, 175str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach 18c2130E została zakończona przez firmę Lexmark.
93	CART LEXMARK 18C2140E nr 37 kolor 150 str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach 18C2140E została zakończona przez firmę Lexmark.
94	CART LEXMARK 18C2170E black 500 str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach 18C2170E została zakończona przez firmę Lexmark
172	TONER HP C4096A  black 5000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C4096A została zakończona przez firmę HP
176	TONER HP C8061X black 10000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C8061X została zakończona przez firmę HP

W związku z powyższymi informacjami prosimy o pominięcie tych pozycji w wycenie i wykreślenie ich z formularza cenowego, gdyż nie jest możliwe zaoferowanie tych produktów lub nie jest możliwe zaoferowanie tych produktów z datą produkcji wcześniejszą niż 6 miesięcy przed dostawą. Ewentualnie prosimy o zastąpienie tych pozycji, produktami zasugerowanymi w opisie w tabeli posiadającymi inne wydajności.

 Odpowiedź nr 1

Zamawiający informuje, że po przeanalizowaniu dostępności na rynku wskazanych przez Państwa tonerów, jako trwale wycofane z produkcji zmienia opis przedmiotu zamówienia w załączniku A1 usuwając produkty w następujących pozycjach:  92, 93, 94, 172, 176.

W związku z powyższym Zamawiający informuje, że zmianie ulega przedmiot zamówienia
w załącznikach A1 i A2.

Pytanie 2 z dnia 05.09.2018r.

Pytanie 2 dot. Opisu przedmiotu zamówienia: 

W związku ze zmianą opisu w załączniku A1 w pozycjach 66, 67, 68 prosimy o korektę zapisu symboli wymaganych produktów gdyż podane przez Zamawiającego w odpowiedzi a z dnia 05.09.2018r. symbole są niepoprawne i tym samym opis jest niejednoznaczny. Prosimy o zmianę na poniższy zapis:

66	CART HP C9391AE 88XL cyan 1700 str.
67	CART HP C9392AE 88XL magenta 1980 str.
68	CART HP C9393AE 88XL yellow 1540 str.

Odpowiedź nr 2

Zamawiający informuję, że zmianie ulega opis w załączniku A1 w pozycjach:

z:

66	CART HP C9386 88XL cyan  1700str.
67	CART HP C9387 88XL  magenta 1900str.
68	CART HP C9388 88XL  yellow  1540str.

 na:

66	CART HP C9386AE 88XL cyan  1700str.
67	CART HP C9387AE 88XL magenta 1980str.
68	CART HP C9388AE 88XL  yellow  1540str.

 

Pytanie 3 z dnia 05.09.2018r.

Pytanie 3 dot. Terminu składania ofert: 

Jednocześnie w związku z dużą ilością zmian prowadzonych w odpowiedziach z dnia 05.09.2018r. zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania tak, aby możliwe było uwzględnienie zmian i rzetelne przygotowanie oferty w przypadku tak dużej ilości zapotrzebowania na różny asortyment. Uzyskanie wycen od kilkunastu dystrybutorów oraz rzetelne i dokładne przygotowanie oferty jest czasochłonne a wymagany przez Zamawiającego termin składania ofert jest bardzo krótki, co może spowodować brak złożenia ofert przez wielu dostawców. Wnioskujemy o zmianę terminu składania ofert jak na wstępie.

Odpowiedź nr 3

Zamawiający informuje, że przychyla się do prośby dotyczącej przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert. Zamawiający zmienia termin składania ofert do dnia 14.09.2018r. Jednocześnie Zamawiający zmienia treść SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 4 z dnia 06.09.2018r.

Pytanie 1 dot. Opisu przedmiotu zamówienia: 

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały.

Zamawiający w SIWZ umieścił zapis:

1.17.8 Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego.

W formularzu cenowym w załączniku A1 w pozycji nr

240	TONER HP Q2670A black 6000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach Q2670A została zakończona przez firmę HP.
241	TONER HP Q2671A cyan 4000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach Q2671A została zakończona przez firmę HP.
242	TONER HP Q2672A yellow 4000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach Q2672A została zakończona przez firmę HP.
243	TONER HP Q2673A magenta 4000str..	Produkcja wkładów drukujących o symbolach Q2673A została zakończona przez firmę HP.
269	TONER KONICA MINOLTA 7135/7235 black 30000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach 02BP (TN303K) została zakończona przez firmę KONICA MINOLTA.

W związku z powyższymi informacjami prosimy o pominięcie tych pozycji w wycenie i wykreślenie ich z formularza cenowego, gdyż nie jest możliwe zaoferowanie tych produktów lub nie jest możliwe zaoferowanie tych produktów z datą produkcji wcześniejszą niż 6 miesięcy przed dostawą. Ewentualnie prosimy o zastąpienie tych pozycji, produktami zasugerowanymi w opisie w tabeli posiadającymi inne wydajności.

Odpowiedź nr 4

 Zamawiający informuje, że po przeanalizowaniu dostępności na rynku wskazanych przez Państwa tonerów, których produkcja został zakończona, zmienia opis przedmiotu zamówienia w załączniku A1 usuwając produkty w następujących pozycjach: 240, 241, 242, 243, 269.

W związku z powyższym Zamawiający informuje, że zmianie ulega przedmiot zamówienia w załączniku A1 i A2.

Pytanie 5 z dnia 06.09.2018r.

Pytanie 1:

156

TONER CANON NPG- 1, 15200str.

1

Prosimy o jednoznaczną informację, czy we wskazanej pozycji należy podać cenę za sztukę czy za opakowanie zawierające 4 sztuki produktu.

Ponadto informujemy, że jeszcze oczekujemy na wyceny oraz udzielenie specjalnych rabatów przez producentów materiałów eksploatacyjnych. Czas oczekiwania wydłużył się z powodu sezonu urlopowego. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 14.09.2018 r. Umożliwi to wszystkim potencjalnym Wykonawcom przygotowanie rzetelnych ofert, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, w oparciu o wyceny i rabaty uzyskane od producentów.

Odpowiedź nr 5

Zamawiający w pozycji 156 w załączniku A1 wymaga wyceny 1 sztuki opakowania zawierającego 4 sztuki tonera. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w pozycji 126 w załączniku A2 także wymaga wyceny 1 sztuki opakowania zawierającego 4 sztuki tonera.

Jednocześnie Zamawiający informuję, że zmianie ulega opis w załączniku A1 w pozycji 156:

z:

156	TONER CANON NPG- 1, 15200str.

 na:

156	TONER CANON NPG- 1, (1 sztuka opakowania zawierająca 4 szt. tonera) 15200str.

Dodatkowo Zamawiający informuję, że zmianie ulega opis w załączniku A2 w pozycji 126:

z:

126	TONER CANON NPG- 1, 15200str.

 na:

126	TONER CANON NPG- 1, (1 sztuka opakowania zawierająca 4 szt. tonera) 15200str.

Ponadto Zamawiający informuje, że przychyla się do prośby dotyczącej przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert. Zamawiający zmienia termin składania ofert do dnia 14.09.2018r. Jednocześnie Zamawiający zmienia treść SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następującej zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:

Pkt. 11) ppkt. 1, 3 i 6 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie:

1. Oferty należy składać w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. nr 246, do dnia 14.09. 2018r. do godz. 11:00.
   
   3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: „Oferta w zakresie sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie, sprawa znak 141.2711.67.2018 - nie otwierać przed dniem 14.09.2018r. godz. 11:15.” oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy.
   
   6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14.09.2018r. o godzinie 11:15 w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. nr 246.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe odpowiedzi na pytania i zmiana treści SIWZ z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert i w ich wyniku zmienione zostało ogłoszenie o zamówieniu. Dlatego też, Zamawiający zawiadamia, iż termin składania i otwarcia ofert został zmieniony na dzień 14.09.2018r., przy czym godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.

Pozostałe zapisy SIWZ i ogłoszenia pozostają bez zmian.

Ponadto Zamawiający informuje, że zamieścił na swojej stronie internetowej:

-   SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ORYGINAŁY - WRAZ Z KALKULACJĄ CENY OFERTY - załącznik A1 do formularza oferty po zmianach z dnia 07.09.2018r.

- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - NA ZAMIENNIKI - WRAZ Z KALKULACJĄ CENY OFERTY - załącznik A2 do formularza oferty po zmianach z dnia 07.09.2018r.

Zamawiający jednocześnie przypomina, że przy składaniu oferty przetargowej należy posługiwać się załącznikami A1 i A2 do formularza oferty po zmianach z dnia 07.09.2018r.

Powrót