Załącznik do ogłoszenia
Załącznik opublikowano: 2016-11-14
Kraków, dn. 14.11.2016r.
wg rozdzielnika
PYTANIA I ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA DO SIWZ
ORAZ MODYFIKACJA SIWZ
i zmiana terminów składania i otwarcia ofert
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z póź. zm.) na wyłonienie Wykonawcy w zakresie realizacji prac polegających na rozbudowie i przebudowie budynku przy ulicy Medycznej 7 w Krakowie w celu dostosowania pomieszczeń na potrzeby Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w związku z realizacją projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji” ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, umowa nr: POWR.05.03.00-00-0006/15-00, zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2016/S nr 203-366426-2016 z dnia 18.10.2016r.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły zapytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie 1
Wnosimy o wykreślenie lub modyfikację zapisów z SIWZ rozdz. 2 pkt. 1.9.8, 1.9.9 i 1.9.10, rozdz. 14 pkt. 1.5, z umowy par. 1 ust. 12 pkt a) i b), ust. 13 i 14, załącznik nr 8 oraz z druku Formularz oferty pkt. 4.1 i 4.2., gdyż naruszają one przepisy o ochronie danych osobowych (lista pracowników, umowy pracę), wymuszają na Wykonawcy uzyskiwanie oświadczeń na które nie ma wpływu (oświadczenia i zgody pracownika) jak również Zamawiający nie jest uprawniony żadnymi przepisami do żądania takich danych (jedynie ZUS i Urząd Skarbowy).
Zgodnie z PZP art. 36 ust. 8a, w przypadku wymogu zatrudnienia zgodnie z art. 29 ust. 3a Zamawiający winien w SIWZ, zawrzeć uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli ich spełnienia, a nie tworzyć wymagania, do których nie ma uprawnień. Zamawiający nie podał nigdzie w SIWZ żadnej podstawy prawnej, z której wynika, że może dokonywać takiej kontroli zatrudnienia u wykonawców.
Naszym zdaniem, ze względu na brak przepisów wykonawczych tym zakresie, Zamawiający może polegać tylko na oświadczeniu Wykonawcy o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę, co potwierdza stanowisko GIODO: „W opinii GIODO dla realizacji tego celu wystarczające byłoby przedstawienie przez wykonawcę stosownych oświadczeń czy zaświadczeń lub zanonimizowanych dokumentów. Dla zamawiającego nie jest bowiem istotne, kto konkretnie zatrudniony jest u wykonawcy na podstawie umowy o pracę, a jedynie sam fakt zatrudniania osób w takiej formie – dla potwierdzenia którego nie jest konieczna zamawiającemu znajomość imion, nazwisk i adresów pracowników czy wysokości ich wynagrodzeń”. (artykuł: Zamówienia publiczne: Nie da się sprawdzić, kto pracuje na etat – Gazeta Prawna z dnia 19.10.2016r. )
Ponadto wymienione dokumenty, których dostarczenia żąda Zamawiający na etapie przetargu jak i po nie mają umocowania w przepisach do tego typu postępowania i nie są wyszczególnione w „Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia” (Dz.U. poz.1126 z dnia 26.07.2016r.).
Jak na wstępie wnosimy o modyfikację SIWZ, umowy i Formularza ofertowego, poprzez wykreślenie żądania list imiennych pracowników, przekazywania umów o pracę a jedynie składanie oświadczeń o liczbie osób zatrudnionych w danym okresie.
Odpowiedź 1
Zamawiający informuje, iż modyfikuje zapisy SIWZ w poniższym zakresie:
- SIWZ rozdz. 2 pkt. 1.9.8, 1.9.9 i 1.9.10
1.9.8 Wykonawca, najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac przez dane osoby przedstawi Zamawiającemu listę pracowników i dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób (np. oświadczenia, zaświadczenia, zanonimizowane umowy o pracę lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek lub dowody potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń), celem wypełnienia powyższego zobowiązania. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 14 dni kalendarzowych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie wskazanych osób na podstawie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę/Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2016 poz. 922 ze zm.).
1.9.9 Niezatrudnienie osób w wymaganej liczbie pełnych etatów, przerwa ciągłości zatrudnienia lub nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii wymaganych dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego i zgodnie z wymaganiami opisanymi powyżej będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o prace, co będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości wskazanej we wzorze umowy, liczonej dla każdego etatu z tytułu każdorazowego naruszenia tego obowiązku.
1.9.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dokumentów potwierdzających zatrudnienie w/w osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.
pkt 14) SIWZ
1.5 lista osób zatrudnionych na umowę o pracę przy realizacji niniejszej umowy oraz osób zatrudnionych na umowę o pracę w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca deklarował ich zatrudnienie, i dokumenty potwierdzające sposób zatrudnienia w/w osób (np. oświadczenia, zaświadczenia, zanonimizowane umowy o pracę lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek lub dowody potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń), zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ i wzorze umowy.
Wzór umowy § 1
- Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania zatrudnienia osób na umowę o pracę w zakresie wskazanym w SIWZ przy realizacji niniejszego zamówienia w następujący sposób:
- Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania, okazać (przedłożyć do wglądu) wszelkie niezbędne informacje lub dokumenty w celu potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników zaangażowanych przy realizacji niniejszej umowy (np. oświadczenia, zaświadczenia, zanonimizowane umowy o pracę lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek lub dowody potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia (bez uprzedzenia) kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy, w celu zweryfikowania czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia i wskazane przez Wykonawcę w liście, o której mowa w ust. 13, są osobami faktycznie uczestniczącymi w realizacji przedmiotu umowy we wskazanym w SIWZ zakresie. Wykonawca zapewnia, że osoby te oraz inne osoby przebywające na terenie budowy zobowiązane zostały podać wykonującym czynności kontrolne przedstawicielom Zamawiającego imiona i nazwiska oraz zakresy wykonywanych czynności,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli poprzez zgłoszenie Państwowej Inspekcji Pracy o konieczności przeprowadzenia kontroli zatrudnienia.
- Lista osób zatrudnionych na umowę o pracę przy realizacji niniejszej umowy stanowi załącznik nr 8 do umowy i podlega sukcesywnej aktualizacji stosownie do zapisów harmonogramu rzeczowo-finansowego.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wskazanych na liście, o której mowa w ust. 13 pod warunkiem zachowania ciągłości zatrudnienia minimalnej ilości osób przy realizacji przedmiotu umowy we wskazanym w SIWZ zakresie. Wykonawca obowiązany jest w trakcie trwania umowy niezwłocznie informować Zamawiającego o zmianach osób wskazanych na liście poprzez dostarczenie listy zaktualizowanej opatrzonej datą oraz okazując dokumenty potwierdzające zatrudnienie tych osób na podstawie umowy o pracę (dokumenty przykładowo wymienione w ust. 12 a) w ciągu 7 dni kalendarzowych od zaistniałej zmiany.
- Wykonawca do każdej faktury obowiązany jest złożyć oświadczenie o zatrudnieniu wszystkich osób wskazanych na liście, o której mowa w ust. 13 na podstawie umowy o pracę.
Formularz oferty
4. Zobowiązujemy się podczas realizacji zamówienia do ciągłego utrzymywania ............. osób zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze (tj. na pełny etat) (warunek dodatkowo punktowany). W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się w terminie 3 dni roboczych (za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku), licząc od dnia przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, do:
4.1 złożenia w oryginale Zamawiającemu (do działu Zamówień Publicznych, ul. Grzegórzecka 20) wykazu imiennego osób zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze (tj. na pełny etat) przy realizacji zamówienia. Dostarczona przez nas lista osób będzie zawierać: imię, nazwisko i stanowisko pracy pracowników.
4.2 do okazania dokumentów potwierdzających sposób i wymiar zatrudnienia osób w/w osób (np. oświadczenia, zaświadczenia, zanonimizowane umowy o pracę lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek lub dowody potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń) w Dziale Remontów i Inwestycji, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pokój 238.
Pytanie 2
Wnosimy o zmianę zapisów w opisie kryteriów punktacji ofert w zakresie gwarancji w pkt. 13 ppkt. 5 i 6 SIWZ w ostatnich zdaniach (podkreślonych). Zamawiający zapisał: „Okres gwarancji i rękojmi na całość zamówienia…”, natomiast w pkt. 3 ppkt. 1.6 określił, że gwarancja dotyczy „robót budowlanych wraz z materiałami, elewacją itp.” oraz „dostarczonych i zamontowanych urządzeń”. Wnosimy o przywołanie tych zapisów w opisie poszczególnych kryteriów np. zgodnie z opisem z Formularza ofertowego.
Odpowiedź 2
Zamawiający wyjaśnia, iż w pkt 13) ppkt 5 i 6 SIWZ okres gwarancji na całość zamówienia dotyczy poszczególnych kryteriów oceny ofert czyli odpowiednio kryterium „gwarancja i rękojmia w zakresie robót budowlanych” oraz „gwarancja i rękojmia w zakresie urządzeń”. Dlatego też, Zamawiający informuje, iż nie zmienia zapisów SIWZ w tym zakresie.
Pytanie 3
Wnosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że wyposażenie obiektu medyczne, symulacyjne i treningowe opisane w projekcie architektonicznym nie wchodzi w zakres przetargu.
Odpowiedź 3
Zamawiający informuje, iż zakres wyposażenia zawarty jest w załączniku A do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, będącym integralną częścią SIWZ.
Pytanie 4
Załączony do SIWZ Załącznik B „Kalkulacja ceny”, nie koresponduje elementami (rodzajami robót) z załączonym przez Zamawiającego przedmiarami robót (działami). Wnosimy o ujednolicenie elementów (rodzajów robót) na zgodne z przedmiarami, celem umożliwienia porównywania obu dokumentów. Jest to bym bardziej niezbędne, gdyż wybrany wykonawca dostarcza kosztorys do realizacji. Należy zmodyfikować załącznik B, tak aby zawierał elementy zgodne z przedmiarami.
Odpowiedź 4
Zamawiający informuje, iż zgodnie z pkt 3 ppkt 1.3. SIWZ załączył do SIWZ przedmiar, który „ma wyłącznie charakter pomocniczy a podstawą do sporządzenia oferty i jej wyceny jest dokumentacja projektowa oraz SIWZ”.
Załącznik nr B Wykonawca wypełnia wg indywidualnie wycenionych przez siebie elementów.
Kosztorys zgodnie z paragrafem 3 ust.1.2 ppkt r. – wzoru umowy załączonego do SIWZ będzie wymagany tylko od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza.
Pytanie 5
Wnosimy o uzupełnienie z zakresu wentylacji i klimatyzacji rysunku PW-IS-KW-04 którego brakuje w dokumentacji.
Odpowiedź 5
Rysunek załączony jako plik pdf – „rysunek PW-IS-KW-04”
Pytanie 6
Zamawiający w formularzu JEDZ w części IV C:Zdolność techniczna i zawodowa żąda od wykonawcy podania pracowników technicznych lub służb technicznych, do których będzie mógł się zwrócić o wykonanie robót (punkt 2 wg Instrukcji wypełniania JEDZ). Nie ma natomiast rubryki, dotyczącej wykształcenia i kwalifikacji zawodowych, którymi dysponuje sam wykonawca (punkt 6 wg Instrukcji wypełniania JEDZ). Wobec tego, czy w formularzu JEDZ wykonawca ma wykazać spełnienie warunku zdolności technicznej lub zawodowej -dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -tylko przez ogólne potwierdzenie spełniania wszystkich wymaganych kryteriów kwalifikacji?
Odpowiedź 6
Zamawiający informuje, iż w formularzu JEDZ wykonawca ma wykazać spełnienie warunku zdolności technicznej lub zawodowej - dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia poprzez podanie tych osób wraz z danymi dotyczącymi ich uprawnień.
Pytanie 7
Proszę o informacje odnośnie możliwości przeprowadzenia i terminu wizji lokalnej.
Odpowiedź 7
Zamawiający informuje, iż zgodnie z pkt 4) 4 SIWZ wizja lokalna miała miejsce w dniu 7 listopada 2016 r. o godz. 10:00. Spotkanie przed budynkiem przy ul. Medycznej 7 w Krakowie.
Pytanie 8
Proszę o informacje, czy w zakres w/w Zamówienia wchodzi dostawa wyposażenia medycznego, określonego w zestawieniu w opisie architektonicznym SK_CIM_OPIS_ARCH_PW.pdf str. 60-63.
Odpowiedź 8
Zamawiający informuje, iż zakres wyposażenia zawarty jest w załączniku A do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, będącym integralną częścią SIWZ.
Pytanie 9
Proszę o informacje jakim budżetem dysponuje Zamawiający na w/w Zamówienie.
Odpowiedź 9
Zamawiający informuje, iż powyższe informacje znajdują się w pkt II.2.6) Ogłoszenia o zamienieniu nr 2016/S 203-366426, niemniej wartość szacunkowa zamówienia wynosi kwotę 28.999.733,23 netto.
Pytanie 10
Proszę o przesłanie rysunku PW-IS-KW-04 – brak w dokumentacji.
Odpowiedź 10
Rysunek załączony jako plik pdf – „rysunek PW-IS-KW-04”
Pytanie 11
Proszę o przesłanie schematów instalacji VRF.
Odpowiedź 11
Zamawiający informuje, iż schematy znajdują się w plikach o nazwie:
SK_CIM_PW_IS_KW_VRF 1 zal_1_20160404.doc
SK_CIM_PW_IS_KW_VRF 1 zal_2_20160404.doc
SK_CIM_PW_IS_KW_VRF 1 zal_3_20160404.doc
SK_CIM_PW_IS_KW_VRF 1 zal_4_20160404.doc
Ścieżka do plików:
20160606 PWźródłowe30_SANITARNA10_PW_IS_SANITARNE50_PW_KW_WentTXT
Pytanie 12
W jaki sposób na obiekcie będzie regulowana wilgotność względna w okresie zimowym? W szczególności chodzi o zbiory biblioteczne w archiwum i podręcznym księgozbiorze. Czy pomieszczenia archiwum oraz biblioteki wymagają regulacji wilgotności względnej w okresie letnim i zimowym?
Odpowiedź 12
Zamawiający informuje, iż regulacja temperatury i wilgotności dla pomieszczeń archiwum - centrala wentylacyjna nawiewno - wywiewna (System N4W4 – z obrotowym wymiennikiem odzysku ciepła zapewniający odzysk wilgoci).
Pytanie 13
Czy dla niżej wymienionych grup pomieszczeń należy przewidzieć regulację wilgotności względnej:
- Sale odwzorowania niskiej i wysokiej wierności,
- Pomieszczenia biurowe (zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 1.12.1998 Dz.U. nr 148 poz 93 punkt 11.1-„wilgotność względna powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych do pracy z monitorami ekranowymi nie powinna być mniejsza niż 40%”)
- Pomieszczenie serwerów.
Odpowiedź 13
Zamawiający informuje, iż:
ad a) Sale odwzorowania niskiej - tak i wysokiej wierności - tak,
ad b) Pomieszczenia biurowe (zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 1.12.1998 Dz.U. nr 148 poz 93 punkt 11.1-„wilgotność względna powietrza w pomieszczeniach przeznaczonych do pracy z monitorami ekranowymi nie powinna być mniejsza niż 40%”) - tak, (instalacja N4W4).
ad c) Pomieszczenie serwerów - tak (wilgotność, powinna być utrzymywana na poziomie 45-50% ze względu na elektrostatykę; instalacje chłodnicze typu SPLIT pracująca na czynniku chłodniczym R410a - w celu usuniecie nadmiernych zysków ciepła generowanych przez urządzenia elektryczne; dodatkowo nawiew realizowany przez instalację N4W4).
Pytanie 14
Czy w pomieszczeniu rozprężania tlenu należy przewidzieć czujnik stężenia tlenu, który będzie sterował pracą wentylatora.
Odpowiedź 14
Zamawiający informuje, iż należy przewidzieć czujnik stężenia tlenu. Lokalizacja do ustalenia na etapie realizacji.
Pytanie 15
W nawiązaniu do ww. przetargu jednym z dokumentów przetargowych jest przedmiar na INSTALACJE TELETECHNICZNE. W tym przedmiarze brakuje tzw. podstaw wyceny. Zakładamy, że jest to wynikiem przeoczenia przy wydruku dokumentu. Bardzo prosimy o uzupełnienie tego przedmiaru o te podstawy wyceny.
Odpowiedź 15
Zamawiający informuje, iż dołącza przedmiar robót instalacji teletechnicznych z podstawą wyceny (KNR) jako uzupełnienie dokumentacji projektowej – plik pdf „Instalacje teletechniczne _19052016 - przedmiar – uzupełnienie.
Pytanie 16
Wnosimy o uzupełnienie o projekt wiaty przystankowej. Brak opracowania projektowego uniemożliwia wycenę.
Odpowiedź 16
Projekt wiaty przystankowej znajduje się w projekcie architektury rysunek nr PW A50 – przystanek i w projekcie konstrukcji rysunek nr KW-PO1 i KWPO2.
Pytanie 17
Czy „Schemat oznakowania funkcji budynku” jest w zakresie oferty? Jeżeli tak, to wnosimy o uzupełnienie przedmiaru o dodatkową pozycję.
Odpowiedź 17
Zamawiający informuje, iż schemat oznakowania funkcji budynku wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia – zgodnie z SIWZ i tabelą „schematu oznakowania funkcji budynku”.
Pytanie 18
W poz. 298 ujęto 259,251 mb i 335 ujęto 828,74 mb tapet. Wnosimy o wyjaśnienie czy zakres wykonania fototapet, opisanych w Zestawieniu, wchodzi w ten zakres czy należy uwzględnić oddzielnie fototapety?
Odpowiedź 18
Zamawiający informuje, iż fototapety należy wycenić osobno – zgodnie z SIWZ i załączonymi tabelami „zestawienia fototapet i ścian malowanych farbami specjalnymi”
Pytanie 19
Wnosimy o sprecyzowanie do robót budowlanych poz. 37 jaki zakres regałów wchodzi na komplet i jakiego typu regały są to usunięcia.
Odpowiedź 19
Zamawiający informuje, iż do usunięcia i zutylizowania pozostaje 100 sztuk regałów bibliotecznych o konstrukcji drewnianej, o wymiarach: szer. 101 cm, wys. 220 cm, gł. 37 cm
Pytanie 20
Czy regały należy zutylizować?
Odpowiedź 20
Zamawiający informuje, iż regały należy zutylizować.
Pytanie 21
Proszę o uzupełnienie dokumentacji o szczegółową specyfikację kanałów i kształtek wentylacyjnych w rozbiciem na poszczególne elementy – winna stanowić element projektu wykonawczego.
Odpowiedź 21:
Zamawiający informuje, iż szczegółowe zestawienie znajdują się w pliku o nazwie: SK_CIM_PW_IS_KW_D06_OPIS_TECH_ZEST_MATERIALOW.xls
Ścieżka do pliku: 20160606 PW źródłowe30_SANITARNA10_PW_IS_SANITARNE50_PW_KW_WentTXT
Pytanie 22
Proszę o uzupełnienie dokumentacji o rysunki wentylacyjne - Przekroje.
Odpowiedź 22
Zamawiający informuje, iż przekroje znajdują się w projekcie sanitarnym, wentylacja i klimatyzacja rysunek nr SK_CIM_PW_IS_KW_PW_05_DACH.pdf
Pytanie 23
Proszę o wyjaśnienie / poprawienie - Na rysunkach kilka różnych symboli oznaczające ten sam element wentylacji (np. klapy, regulatory). Jak rozeznać który symbol, które urządzenie? Wnosimy o weryfikację dokumentacji.
Odpowiedź 23
Zamawiający wyjaśnia, że klapy przeciwpożarowe, zawory stałego i zmiennego wydatku zostały opisane w sposób jednoznaczny na rysunkach. Pozostałe elementy należy identyfikować zgodnie z opisem zawartym w legendzie.
Pytanie 24
Inne wymiary galanterii wentylacyjnej na rysunkach inne w zestawieniu (np. kratka o wym.1000x1200 w zestawieniu na rysunku ma już wymiar 1000x1800) według czego należy ostatecznie wyceniać?
Odpowiedź 24
Zamawiający wyjaśnia, iż do wyceny należy przyjmować materiały i urządzenia wskazane na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej.
Pytanie 25
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający załączył do SIWZ całą dokumentację projektową i techniczną potrzebną do wykonania przedmiotu zamówienia oraz że dokumentacja ta jest kompletna i odzwierciedla stan faktyczny w zakresie warunków realizacji zamówienia, zaś brak jakichkolwiek dokumentów istotnych dla oceny warunków realizacji inwestycji nie obciąża Wykonawcy.
Odpowiedź 25
Zamawiający informuje, że do SIWZ załączył kompletną dokumentację niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia.
Pytanie 26
Prosimy o potwierdzenie, że zamawiający dysponuje wszelkimi wymaganymi prawem decyzjami administracyjnymi oraz uzgodnieniami potrzebnymi w celu wykonania zamówienia, które zachowują ważność na okres wykonania zadania, a skutki ewentualnych braków w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy.
Odpowiedź 26
Zamawiający informuje, iż posiada wszelkie wymagane prawem decyzje administracyjne zachowujące ważność na okres wykonania zamówienia.
Pytanie 27
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiającemu przysługuje prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie całego terenu, na którym będzie realizowana inwestycja, a ewentualne braki w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy.
Odpowiedź 27
Zamawiający informuje, iż posiada prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane w zakresie terenu, na którym będzie realizowana inwestycja.
Pytanie 28
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku wystąpienia braków lub błędów w zakresie opisu przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty, w przypadku konieczności wykonania robót wynikających z zaistnienia ww. okoliczności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu.
Odpowiedź 28
Zamawiający informuje, iż nie jest w stanie na tym etapie postępowania odpowiedzieć na powyższe pytanie w sposób jednoznaczny. Niemniej Zamawiający informuje, że każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie w okolicznościach danego zakresu oraz stanu faktycznego i prawnego, w szczególności na podstawie dokumentacji postępowania, zapisów wzoru umowy i przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie 29
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku napotkania na niewybuchy, niewypały lub obiekty o znaczeniu historycznym, będzie to skutkowało stosownym przedłużeniem terminu wykonania zamówienia, co najmniej o czas, w którym wykonawca nie mógł realizować robót, a w przypadku konieczności wykonania robót nieprzewidzianych w dokumentacji załączonej do SIWZ na skutek zaistnienia ww. okoliczności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe.
Odpowiedź 29
Zamawiający informuje, iż nie jest w stanie na tym etapie postępowania odpowiedzieć na powyższe pytanie w sposób jednoznaczny. Niemniej Zamawiający informuje, że każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie w okolicznościach danego zakresu oraz stanu faktycznego i prawnego, w szczególności na podstawie dokumentacji postępowania, zapisów wzoru umowy i przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie 30
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku napotkania na niezinwentaryzowane lub błędnie zinwentaryzowane instalacje podziemne, a w stosunku do stanu wynikającego z dokumentacji projektowej załączonej do SIWZ i stanowiącej podstawę wyceny oferty, w przypadku konieczności wykonania ich przebudowy lub naprawy wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosowemu wydłużeniu.
Odpowiedź 30
Zamawiający informuje, iż nie jest w stanie na tym etapie postępowania odpowiedzieć na powyższe pytanie w sposób jednoznaczny. Niemniej Zamawiający informuje, że każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie w okolicznościach danego zakresu oraz stanu faktycznego i prawnego, w szczególności na podstawie dokumentacji postępowania, zapisów wzoru umowy i przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie 31
Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku stwierdzenia odmiennych od wskazanych w dokumentacji warunków geologicznych lub gruntowo-wodnych, w szczególności w przypadku konieczności wykonania robót odwodnieniowych lub ziemnych w zakresie przekraczającym zakres przyjęty do wyceny oferty na podstawie załączonej do SIWZ dokumentacji, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie dodatkowe, a termin wykonania zamówienia ulegnie stosownemu wydłużeniu.
Odpowiedź 31
Zamawiający informuje, iż nie jest w stanie na tym etapie postępowania odpowiedzieć na powyższe pytanie w sposób jednoznaczny. Niemniej Zamawiający informuje, że każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie w okolicznościach danego zakresu oraz stanu faktycznego i prawnego, w szczególności na podstawie dokumentacji postępowania, zapisów wzoru umowy i przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Pytanie 32
Prosimy o informację, co należy zrobić z materiałami porozbiórkowymi – złom, gruz, papa, drewno, demontowane instalacje itp.? Jeżeli którykolwiek z materiałów należy oddać Zamawiającemu – prosimy o informację w jakiej odległości znajduje się magazyn do którego należy przetransportować materiały porozbiórkowe?
Odpowiedź 32
Zamawiający informuje, iż Wykonawca ma obowiązek utylizacji na swój koszt wszelkich materiałów porozbiórkowych, zgodnie ze stosownymi postanowieniami ustawy Prawo budowlane. Zamawiający nie przewiduje odbioru jakichkolwiek materiałów porozbiórkowych.
Pytanie 33
Prosimy o informację po czyjej stronie jest demontaż istniejącego wyposażenia, urządzeń, sprzętu, mebli itp.? Jeśli demontaż jest po stronie Wykonawcy, prosimy o wskazanie w jakiej odległości znajduje się magazyn do którego należy przetransportować zdemontowane materiały.
Odpowiedź 33
Zamawiający informuje, iż Wykonawca ma obowiązek demontażu i utylizacji na swój koszt wszelkich urządzeń, wyposażenia, sprzętu, mebli itp. Zamawiający nie przewiduje odbioru jakichkolwiek demontowanych urządzeń i wyposażenia, o których mowa powyżej.
Pytanie 34
Czy istniejące, zamontowane w obiekcie wyposażenie, urządzania, sprzęt, meble itd. przeznaczone są do ponownego montażu w obiekcie? Jeśli tak, prosimy o potwierdzenie, że ponowny montaż jest po stronie Zamawiającego i wszelkie koszty związane z magazynowaniem, ochroną oraz ponownym montażem pokrywa Zamawiający.
Odpowiedź 34
Zamawiający informuje, iż żadne z demontowanych w wyniku realizacji robót będących przedmiotem zamówienia urządzeń lub wyposażenia, o którym mowa powyżej, nie są przeznaczone do ponownego montażu w obiekcie.
Pytanie 35
Czy Zamawiający udostępni pomieszczenie/pomieszczenia na potrzeby zaplecza budowy? Jeśli tak, prosimy o wskazanie pomieszczeń.
Odpowiedź 35
Zamawiający informuje, iż nie przewiduje udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia na potrzeby zaplecza budowy. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć takie pomieszczenie we własnym zakresie.
Pytanie 36
Prosimy o potwierdzenie, że budynek nie będzie eksploatowany w czasie realizacji przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź 36
Zamawiający informuje, iż budynek nie będzie eksploatowany podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
Pytanie 37
Zgodnie z opisem PZT teren nie jest objęty ochroną konserwatorską ani nie znajduje się w strefie ochrony archeologicznej. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie wymagał obecności konserwatora zabytków i archeologa podczas prowadzenia prac.
Odpowiedź 37
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami załączonego do SIWZ wzoru umowy, postanowieniami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz innymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
Pytanie 38
Prosimy o podanie hierarchii ważności dokumentacji, która określa zakres robót, tj. projekt budowlany, projekt wykonawczy czy STWiOR?
Odpowiedź 38
Zamawiający informuje, iż do określenia zakresu robót należy stosować łącznie zapisy projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego i SIWZ.
Pytanie 39
Czy Zamawiający przewiduję realizację inwestycji poprzez Inwestora Zastępczego? Jeżeli tak prosimy o informację czy został już on wybrany.
Odpowiedź 39
Zamawiający nie przewiduje realizacji inwestycji przez Inwestora Zastępczego.
Pytanie 40
Prosimy o informację czy na Generalnym Wykonawcy spoczywa obowiązek ponoszenia kosztów wymiany materiałów eksploatacyjnych maszyn, urządzeń, aparatury i sprzętu? Jeżeli tak – prosimy o informację, czy koszty te GW ma ująć przez cały okres gwarancji na obiekt, czy przez okres gwarancji producenta?
Odpowiedź 40
Zamawiający informuje, iż obowiązki Wykonawcy w zakresie gwarancji precyzuje pkt 1.6 SIWZ. Koszty związane z obowiązkami wynikającymi z udzielonej gwarancji należy ująć w wymiarze określonym w pkt 1.6 SIWZ licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Pytanie 41
Prosimy o informację, czy na GW spoczywa obowiązek kosztów serwisu maszyn, urządzeń, aparatury i sprzętu przez cały okres gwarancji na obiekt, czy przez okres gwarancji producenta? Prosimy o określenie ilości wymaganych przeglądów serwisowych w ciągu roku.
Odpowiedź 41
Obowiązki Wykonawcy w zakresie serwisu maszyn, urządzeń, aparatury i sprzętu precyzuje pkt 1.6 SIWZ, a okres, w którym na GW spoczywa powyżej określony obowiązek jest ustalany w wymiarze określonym w pkt 1.6 SIWZ licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
Pytanie 42
W projekcie wykonawczym branży klimatyzacji i wentylacji brakuje następujących plików:
• rzut 2 piętra,
• załączniki 1, 2, 3, 4 Schematy instalacji klimatyzacyjnych VRF.
Proszę o udostępnienie brakującej części dokumentacji.
Odpowiedź 42
Zamawiający informuje, iż schematy znajdują się w plikach o nazwie:
SK_CIM_PW_IS_KW_VRF 1 zal_1_20160404.doc
SK_CIM_PW_IS_KW_VRF 1 zal_2_20160404.doc
SK_CIM_PW_IS_KW_VRF 1 zal_3_20160404.doc
SK_CIM_PW_IS_KW_VRF 1 zal_4_20160404.doc
Ścieżka do plików:
20160606 PWźródłowe30_SANITARNA10_PW_IS_SANITARNE50_PW_KW_WentTXT
Pytanie 43
Wg SIWZ poręczenie/gwarancja NWU powinna posiadać klauzulę identyfikacyjną. Prosimy o określenie co powinna taka klauzula zawierać.
Odpowiedź 43
Zamawiający informuje, iż klauzula identyfikacyjna w treści gwarancji, oznacza, iż pisemne żądanie zapłaty zamawiającego (beneficjenta) powinno być przesłane na adres gwaranta, za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek zamawiającego, celem potwierdzenia, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu zamawiającego. Szczegółowe zapisy dotyczącego zabezpieczenia należytego wykonania umowy przedstawia pkt 15) SIWZ i treść wzoru umowy załączonego do SIWZ.
Pytanie 44
Czy w przypadku niedostarczenia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej przed podpisaniem umowy zabezpieczenie może być potrącane proporcjonalnie z wystawianych faktur?
Odpowiedź 44
Zamawiający informuje, iż nie dopuszcza zastosowania rozwiązania opisanego w powyższym pytaniu w aspekcie formy i sposobu wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pytanie 45
21. § 15 ust 8: „W razie ustanowienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniężna na okres nie krótszy niż 5 lat, nie obejmująca całego okresu zabezpieczenia, bądź też braku ustanowienia zabezpieczenia na pełen okres realizacji umowy lub pełen okres rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązany jest nie później niż na 30 dni przed upływem okresu obowiązywania wniesionego zabezpieczenia do jego przedłużenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia. W przypadku nie wypełnienia obowiązku wynikającego ze zdania poprzedzającego Zamawiający zrealizuje dotychczasowe zabezpieczenie i ustanowi nowe zabezpieczenie pieniężne z uzyskanych kwot.”
Czy można podkreślony zapis zamienić na „… i ustanowi nowe zabezpieczenie pieniężne z częściowej wypłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia”?
Odpowiedź 45
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na propozycję zmiany zapisów wzoru umowy opisanych w powyższym pytaniu.
Pytanie 46
Występują różnice pomiędzy załącznikami Kalkulacja_ceny_Zalacznik_B_do_formularza_oferty.doc oraz Zalacznik_nr_2_do_umowy_-_harmonogram_rzeczowo-finansowy.xls. W tabeli kalkulacji ceny wyszczególniono pozycje „Inne”, których nie ma w HRF, natomiast brakuje poz. 9.19-9.21 z Załącznika 2. Prosimy o uzupełnienie i ujednolicenie danych z załączników.
Odpowiedź 46
Zamawiający informuje, iż odpowiedzi w powyższym zakresie udzielono odpowiadając na pytanie nr 4,
Pytanie 47
Prosimy o udostępnienie przedmiarów robót w wersji edytowalnej (ATH).
Odpowiedź 47
Zamawiający nie przewiduje udostępnienia przedmiaru w wersji edytowalnej.
Pytanie 48
Prosimy o udostępnienie rysunków projektu wykonawczego w formacie DWG.
Odpowiedź 48
Zamawiający nie przewiduje udostępnienia rysunków projektu wykonawczego w formacie DWG.
Pytanie 49
Prosimy o udostępnienie dokumentacji archiwalnej dla przedmiotowej Inwestycji.
Odpowiedź 49
Zamawiający nie posiada dokumentacji archiwalnej dla przedmiotowej Inwestycji.
Pytanie 50
Prosimy o potwierdzenie, że wśród materiałów przewidzianych do rozbiórki lub demontażu nie ma materiałów szkodliwych, o specyficznych wymaganiach dotyczących sposobu prowadzenia prac i utylizacji tych materiałów, np. azbestu.
Odpowiedź 50
Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami załączonego do SIWZ wzoru umowy, postanowieniami ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz innymi przepisami prawnymi w tym zakresie.
Pytanie 51
Prosimy o potwierdzenie, że przedmiot zamówienia NIE OBJEMUJE Wyposażenia medycznego wyszczególnionego w punkcie VI. 5 Załącznika A do Formularza Oferty, pomimo tego, że elementy występują w dokumentacji projektowej.
Odpowiedź 51
Zamawiający informuje, iż zakres wyposażenia zawarty jest w załączniku A do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia, będącym integralną częścią SIWZ.
Pytanie 52
Czy regały jezdne oraz regały stacjonarne są przedmiotem zamówienia?
Odpowiedź 52
Zamawiający informuje, iż przedmiotem zamówienia są regały jezdne - zgodnie z zapisami SIWZ.
Pytanie 53
Dotyczy poz. 413 d.5.2.2 (żaluzje do sal dydaktycznych) oraz poz. 414 d.5.2.2 (żaluzje do sali środowiskowej) przedmiaru budowlanego. W poszczególnych pozycjach podano ilość żaluzji w metrach. Obliczenia wskazują, że ilość żaluzji przedstawiono w m2. Prosimy informację co należy przyjąć w tej pozycji oraz o udostępnienie zestawienia żaluzji.
Odpowiedź 53
Zamawiający informuje, iż załącza zestawienie żaluzji – uzupełnienie dokumentacji technicznej.
Zamawiający informuje, iż odpowiedzi na pytanie 54 udzieli w późniejszym terminie.
Pytanie 55
Czy zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie ściany wspinaczkowej z innego materiału niż zaplanowany w projekcie określającym przedmiot zamówienia?
Odpowiedź 55
Zamawiający dopuszcza wykonanie ściany wspinaczkowej przy zastosowaniu innego materiału niż wskazany w dokumentacji projektowej, pod warunkiem, że zastosowany, równoważny materiał będzie charakteryzował się nie gorszymi właściwościami niż materiał wskazany przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności i nie gorszych właściwości spoczywa na Wykonawcy.
Pytanie 56
Proszę o podanie danych Zamawiającego – w tym adresu, jakie mają być umieszczone w dokumencie wadium wymaganym do oferty przetargowej.
Odpowiedź 56
Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią pkt 1) SIWZ oraz pkt 8) 3 SIWZ dane Zamawiającego to:
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum, 31-008 Kraków, ul. św. Anny 12.
NIP: 6750002236; Regon: 00000 1270-00040.
Zamawiający informuje, iż odpowiedzi na pytania 57-61 udzieli w późniejszym terminie.
Pytanie 62
WYMIENNIKOWNIA
Brak projektu wykonawczego wymiennikowni. Proszę o załączenie tego projektu i określenie czy wymiennikownia ma być modernizowana czy wykonana w całości jako nowa.
Odpowiedź 62
Zamawiający informuje, iż załącza projekt wymiennikowni – uzupełnienie dokumentacji technicznej.
Zamawiający informuje, iż odpowiedzi na pytanie 63 udzieli w późniejszym terminie.
Pytanie 64
Uprzejmie proszę o potwierdzenie, że zapis z SIWZ, umieszczony w pkt 3 SIWZ pod nr 1.9.5. dotyczący ilości zatrudnianych pracowników a brzmiący:
1.9.5. Zobowiązane wynikające z pkt 3.1.9.1 – 3.1.9.4 niniejszej SIWZ, dotyczy również podwykonawców i dalszych podwykonawców, którym Wykonawca lub jego podwykonawca zleci opisane czynności związane z realizacją robót budowlanych objętych zakresem niniejszej umowy, należy interpretować w ten sposób, że podwykonawcy muszą gwarantować zatrudnienie na opisanych w SIWZ zasadach odpowiedniej ilości pracowników w branżach w których dany podwykonawca wykonuje roboty tj.
- podwykonawca robót elektrycznych tylko przynajmniej 5 osób wykonujących roboty w zakresie instalacji elektrycznych
- podwykonawca robót wentylacji, klimatyzacji tylko przynajmniej 5 osób wykonujących roboty w zakresie instalacji wentylacji, klimatyzacji
- podwykonawca robót wod-kan tylko przynajmniej 5 osób wykonujących roboty w zakresie instalacji wod-kan
- podwykonawca robót ogólnobudowlanych tylko przynajmniej 10 osób wykonujących roboty w zakresie robót ogólnobudowlanych.
Odpowiedź 64
Zamawiający potwierdza, iż zapis pkt. 1.9.5 należy interpretować zgodnie z wnioskiem wynikającym z powyższego pytania.
Zamawiający informuje, iż odpowiedzi na pytania 65-78 udzieli w późniejszym terminie.
Pytanie 79
Czy Zamawiający formułując treść §11 ust. 8 założył, iż rozpoczęcie czynności odbiorowych przez Zamawiającego będzie miało miejsce w ciągu trzech dni od daty otrzymania zgłoszenia od Wykonawcy?
Odpowiedź 79
Zamawiający formułując treść §11 ust. 8 założył, iż w ciągu trzech dni roboczych od daty zgłoszenia od Wykonawcy wskaże datę rozpoczęcia czynności odbiorowych.
Pytanie 80
Czy Zamawiający formułując treść §11 ust. 5 założył, iż „Odbiór końcowy przedmiotu umowy ma na celu przekazanie Zamawiającemu do użytkowania …” obejmuje konieczność uzyskania przez Wykonawcę ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, mając na uwadze treść ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę z dnia 01 marca 2016 r., nr 465/2016, a także zapisy §3 ust. 1 pkt 1.1 ppkt i)?
Odpowiedź 80
Zamawiający formułując treść §11 ust. 5 założył, iż odbiór końcowy przedmiotu umowy nie obejmuje konieczności uzyskania przez Wykonawcę ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Zamawiający informuje ponadto, iż na kolejne pozostałe pytania udzieli odpowiedzi w terminie późniejszym.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi, wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ, wraz z załącznikami, stanowią integralną część SIWZ, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Są tym samym spełnione przesłanki wynikające z ustawy PZP. Dlatego też Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert ulegają zmianie na dzień 15 grudnia 2016r., przy czym godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.
