Wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy wielofunkcyjnego systemu spektroskopii NMR w poszukiwaniu i rozwoju nowych leków (500 MHz), dla Pracowni Spektroskopii Magnetycznego Rezonansu Jądrowego. Sprawa znak: 141.2711.37.2018

Załącznik opublikowano: 2018-06-12

Sprawa znak: 141.2711.37.2018                                                                    Kraków, dnia 12.06.2018r.

Nr wew. pisma: 141.2711.37.2018/4                                                                                              

według rozdzielnika

ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.) na zakup i dostawę wielofunkcyjnego systemu spektroskopii NMR w poszukiwaniu i rozwoju nowych leków (500 MHz), dla Pracowni Spektroskopii Magnetycznego Rezonansu Jądrowego, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2018/S 096-218460 z dnia 23.05.2018r. oraz zmienionego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2018/S 098-223577 z dnia 25.05.2018r. 

 

             Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

Pytanie 1 z dnia 07.06.2018r.

WZÓR UMOWY

- § 7

Uprzejmie prosimy o wprowadzenie następujących zmian w zapisach:

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

3.1 za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym opóźnienie w stosunku do terminu każdej czynności określonej w § 3 ust 2 (liczonej dla każdej osobno) w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.

Odpowiedź nr 1

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w przedmiotowym zakresie. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 2 z dnia 07.06.2018r.

WZÓR UMOWY

- § 7

Uprzejmie prosimy o wprowadzenie następujących zmian w zapisach:

      Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

3.2 za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie.

Odpowiedź nr 2

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu we wzorze umowy w § 7 ust 3.2 do 0,05% zaproponowanego przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis we wzorze umowy w § 7 ust 3.2 zgodnie z późniejszymi zmianami.

Pytanie 3 z dnia 07.06.2018r.

WZÓR UMOWY

- § 7

Uprzejmie prosimy o wprowadzenie następujących zmian w zapisach:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

3.3 za brak reakcji serwisu gwarancyjnego w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 8 w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

Odpowiedź nr 3

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu we wzorze umowy w § 7 ust 3.3 do 0,05% zaproponowanego przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis we wzorze umowy w  § 7 ust 3.3 zgodnie z późniejszymi zmianami.

Pytanie 4 z dnia 07.06.2018r.

WZÓR UMOWY

- § 7

Uprzejmie prosimy o wprowadzenie następujących zmian w zapisach:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

3.4 Za brak dostarczenia zastępczego przedmiotu umowy w terminie o którym mowa w §5 ust. 9 lub 10 w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia

Odpowiedź nr 4

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu we wzorze umowy w § 7 ust 3.4 do 0,05% zaproponowanego przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis we wzorze umowy w § 7 ust 3.4 zgodnie z późniejszymi zmianami.

Pytanie 5 z dnia 07.06.2018r.

WZÓR UMOWY

- § 7

Uprzejmie prosimy o wprowadzenie następujących zmian w zapisach:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

3.5 za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, ustalonego w § 2 ust. 1.

Odpowiedź nr 5

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów w przedmiotowym zakresie. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 6 z dnia 07.06.2018r.

- § 7

Uprzejmie prosimy o dopisanie następującego zapisu jako kolejny ustęp:

„łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć  5% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2 ust. 1”

Odpowiedź nr 6

Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie zaproponowanego zapisu przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 7 z dnia 07.06.2018r.

- § 17

Uprzejmie prosimy o dopisanie następującego zapisu jako kolejny ustęp:

 „Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - 5% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2 ust. 1”

Uzasadnienie:

Uważamy, że proponowane przez Zamawiającego  kary umowne są jednostronne i  nie mają określonej maksymalnej granicy ich naliczania.

Równocześnie chcielibyśmy nadmienić, że Podmiot „X” (Podmiot „Y” jest częścią podmiotu „...”) nie wyraża zgodny na podpisywanie umów, w których łączna wartość kar umownych przekracza 5%.

 Chcielibyśmy także poinformować, że ewentualne opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy zdarzają się niezmiernie rzadko i przeważnie mają charakter niezależny od Wykonawcy – „siła wyższa”.   

 W związku z powyższym utrzymanie takich kar umownych wydaje się nam niezrozumiałe i nieodpowiednie.

Odpowiedź nr 7

Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie zaproponowanego zapisu przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.

Pytanie 8 z dnia 07.06.2018r.

ZAŁĄCZNIK A do formularza oferty

Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie czy asortyment wymieniony w Tabeli 2 jest zamienny w stosunku do adekwatnych punktów z Tabeli nr 1?

Np.:

Autosampler (automatyczny podajnik próbek) powyżej 50 pozycji (punkt 3, tabela 2) zamiast automatyczny zmieniacz próbek na minimum 24 próbki (punkt 4, tabela 1)

Zamiast głowicy pomiarowej (punkt 3, tabela 1) – dwie głowice (punkt 1 i 6, tabela 2)

Odpowiedź nr 8

Jedynie podzespoły wymienione w punkcie 1 oraz 3 tabeli 2 są asortymentem zamiennym  w stosunku do adekwatnych punktów z tabeli nr 1 (pkt 3 i 4).

Tabela nr 1 zawiera minimalne parametry techniczne oraz warunki wymagane opisujące przedmiot zamówienia. Zaoferowanie przedmiotu zamówienia niespełniającego warunków opisanych w tabeli nr 1, spowoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego. Natomiast tabela nr 2 zawiera obligatoryjne cechy i niezaoferowanie punktów opisanych w tabeli nr 2 nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty, a jedynie niższą oceną punktową – parametry dodatkowo punktowane.

Zmawiający wymaga zaoferowania automatycznego podajnika próbek na minimum 24 próbki oraz spełniającego punkt 4, tabela 1. W przypadku zaoferowania automatycznego podajnika próbek o parametrach lepszych niż opisane w pkt 4 tabela 1, a spełniającego dodatkowo punkt 3, tabela 2 – Wykonawca otrzyma punkty zgodnie z oceną opisaną w SIWZ. Zamawiający nie wymaga zaoferowania dodatkowego automatycznego podajnika próbek.

Zmawiający wymaga zaoferowania przedmiotu zamówienia o minimalnych parametrach głowicy pomiarowej opisanej w punkcie 3, tabela 1. W przypadku zaoferowania głowicy o parametrach lepszych niż opisanych w punkcie 3, tabela 1, a spełniających dodatkowo punkt 1 tabela 2, wykonawca otrzyma dodatkowo punkty, przy ocenie ofert.

Pytanie 9 z dnia 07.06.2018r.

ZAŁĄCZNIK A do formularza oferty

Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie zamiast mobilnego zewnętrznego stanowiska pracy umożliwiającego obróbkę widm z zainstalowanym i licencjonowanym oprogramowaniem Mnova NMR (pozycja 4, tabela 2) równoważnego stanowiska z oprogramowaniem TopSpin Processing?

Odpowiedź nr 9

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie pragnie dodać, że niezaoferowanie w/w stanowiska nie spowoduje odrzucenia oferty.

Zważywszy na obecną oraz planowaną współpracę z innymi jednostkami badawczymi, obecny stan wyposażania Zamawiającego oraz powtarzalność wykonywanych obróbek widm i możliwość wglądu do tych danych to tylko stanowisko pracy opisane w pkt 4 tabela 2 umożliwi wyżej opisane elementy.

Zamawiający podkreśla iż oprogramowanie Mnova NMR jest ogólnodostępne.

Pytanie 10 z dnia 07.06.2018r.

ZAŁĄCZNIK A do formularza oferty

Tabela 1, punkt 3, podpunkt 3.1.1. oraz podpunkt 3.1.2.

Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie głowicy pomiarowej o następujących parametrach:

„Kanał 1: dedykowany 1H/19F. Układ ma mieć konfigurację umożliwiającą jednoczesne lub przemienne wykonywanie pomiarów/odsprzęgania 1H lub 19F. „

 „Kanał 2: szerokopasmowy, pokrywający częstotliwości rezonansowe: 31P - 15N”

Odpowiedź nr 10

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ, jednocześnie wyjaśniając, że opis w podpunktach 3.1.1 oraz 3.1.2  tabeli 1 należy rozumieć następująco tj. iż zaoferowana dwukanałowa głowica musi umożliwiać rejestrację widm jąder  ¹H, ¹⁹F, ¹³C oraz widm jąder z zakresu ³¹P – ¹⁵N. Głowica musi też m.in wykonywać pomiary ¹³C z możliwością odsprzęgania ¹H.

Pytanie 11 z dnia 07.06.2018r.

ZAŁĄCZNIK A do formularza oferty

Tabela 2, punkt 1

Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie głowicy pomiarowej o następujących parametrach:

„Głowica umożliwiająca wykonywanie pomiarów 13C (w tym jąder X z zakresu 31P-15N) z równoczesnym odsprzęganiem jąder 1H lub 19F, na oferowanym spektrometrze bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów podzespołów.”

Odpowiedź nr 11

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie dodaje, że niezaoferowanie głowicy opisanej w pkt 1 tabela 2, nie spowoduje odrzucenia ofert, a jedynie nieprzyznanie punktów dodatkowych. Ponadto niezaoferowanie wyżej opisanej głowicy nie spowoduje odrzucenie oferty.

Pytanie 12 z dnia 07.06.2018r.

ZAŁĄCZNIK A do formularza oferty

Tabela 2, punkt 3

Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie autosamplera o następujących parametrach:

„Autosampler (automatyczny podajnik próbek) powyżej 50 pozycji na probówki umiejscowiony na wysokości 1,9m [+/- 5 cm] (z wyjmowaną kasetą na próbki pozwalającą na załadowanie poszczególnych próbek poza urządzeniem, np. na stole) dostarczany wraz z kompletem rotorów (spinerów) (plus 5 zapasowych) w ilości odpowiadającej ilości pozycji w zaoferowanym automatycznym podajniku próbek oraz działających w pełnym zakresie temperatur oferowanej głowicy. Oferowany podajnik próbek musi umożliwiać dowolny wybór próbki (brak konieczności sekwencyjnego analizowania próbek).”

Odpowiedź nr 12

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zaoferowany dodatkowo punktowany „autosampler” musi mieć możliwość swobodnego dokładania próbek bez wchodzenia na drabinę/podest. Miejsce wkładania próbek ma być usytuowane tak aby było możliwe wykonanie dokładania próbki stojąc na podłodze oraz mając widok na wszystkie pozycje autosamplera. Ponadto niezaoferowanie wyżej opisanego automatycznego podajnika próbek nie spowoduje odrzucenia oferty.

II. Jednocześnie Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następującej zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:

1. pkt. 16) SIWZ - Istotne postanowienia umowy – wzór umowy § 7 ust 3.2 na następujące brzmienie:

   „3.2 za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie.”

2. pkt. 16) SIWZ - Istotne postanowienia umowy – wzór umowy § 7 ust 3.3 na następujące brzmienie:

    „3.3 za brak reakcji serwisu gwarancyjnego w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 8 w wysokości  0,2% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień  opóźnienia.” 

3. pkt. 16) SIWZ - Istotne postanowienia umowy – wzór umowy § 7 ust 3.4 na następujące brzmienie:

   „3.4 Za brak dostarczenia zastępczego przedmiotu umowy w terminie o którym mowa w § 5 ust. 9 lub 10 w wysokości  0,3% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego w § 2 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia”

   Zamawiający informuje, iż powyższe zmiany treści SIWZ, stanowią integralną część SIWZ oraz nie powodują zmiany ogłoszenia o zamówieniu. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe zmiany treści SIWZ z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Dlatego też, Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.

   Jednocześnie Zamawiający informuje, że zamieścił na swojej stronie internetowej:

   - pkt 16) SIWZ – Istotne postanowienia umowy – wzór umowy po zmianach z dnia 12.06.2018r.

   Pozostałe zapisy SIWZ i ogłoszenia pozostają bez zmian.

Powrót